Privacybeleid

PayManager Salarisadministratie & HR, gevestigd in Nederland, KvK 42056774, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor vragen kun je terecht via info@paymanager.nl of 038 234 0879.

Voor de gegevens van onze eigen relaties en websitebezoekers zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.

Voor de loon- en personeelsgegevens van de medewerkers van onze klanten treden wij op als verwerker. De klant (werkgever) blijft verantwoordelijke. Hierover sluiten we met elke klant een verwerkersovereenkomst.

• Naam, adres, contactgegevens en bedrijfsgegevens
• Voor de salarisadministratie: BSN, salaris- en dienstverbandgegevens, bankrekeningnummer en gewerkte uren
• Gegevens rond verlof en verzuim, voor zover nodig voor de administratie
• Gegevens die je zelf invult via ons contactformulier

BSN en gegevens over gezondheid (zoals verzuim) zijn bijzondere persoonsgegevens. We verwerken die alleen voor zover de wet dat vereist of toestaat, en met passende extra waarborgen.

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (overeenkomst)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de loon- en belastingaangifte
• Contact opnemen naar aanleiding van je aanvraag (gerechtvaardigd belang)

We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met de Belastingdienst, pensioenuitvoerders, arbodiensten en onze software-leveranciers. Met verwerkers maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. We verkopen je gegevens nooit.

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Voor de loonadministratie gelden wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Loonbelastingverklaringen en identiteitsgegevens bewaren we conform de geldende wetgeving.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeperking en zorgvuldige selectie van leveranciers. Vermoed je misbruik of een datalek? Neem dan direct contact met ons op.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen verwerking. Gaat het om gegevens die wij als verwerker namens je werkgever verwerken? Dan loopt je verzoek via je werkgever. Een verzoek doe je via info@paymanager.nl.

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder je toestemming.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.